ホームページは、公開して終わりではなく、少しずつ手を入れながら育てていくことが大切です。
情報を更新していくことで、見る人に安心してもらえる価値のあるホームページにしていくことができます。
この記事では、ホームページ公開後にやっておきたいことを整理しています。
私が保育園のホームページ制作や運用サポートをする中で、実際にお伝えしている内容をもとにまとめています。
あなたの園でも実践できる内容になっているので、できるところから取り入れてみてください。
もし、これからホームページを作る場合は、WordPressやWixなど、園で更新できる仕組みを選ぶのがおすすめです。
ホームページ制作については、こちらの記事で詳しく紹介しています。
初めましての方もいると思うので、簡単に自己紹介しますね！
こんにちは。ハルデザインの鶴田です。
「デザインで保育をもっとよくする」ことを目指し、保育園・幼稚園・こども園などの保育施設専門のパンフレットやホームページ制作を手がけています。
これまで全国200ヶ所以上の保育施設を訪問し、園ごとの個性や想いに触れてきました。
その中で「保育園は一つひとつ違う魅力をもっている」と実感し、
その園らしい、先生方のお気に入りのデザインを制作することを大切にしています。
まずは見てもらう
（在園児の保護者へ）
在園児の保護者の方は、いちばんの理解者であり味方です。
ホームページが新しくなったら、お手紙などでお知らせして、
まずは保護者の方に見てもらいましょう。
少しずつ更新する
ブログやお知らせを、無理のない範囲で更新していきましょう。
- 園の様子
- 地域の子育て家庭向けのお知らせ
- 園児募集の情報
- 求人に関する情報
新しい情報が更新されているホームページは、それだけで信頼感につながります。
わからないことは調べる・聞く
WordPressは機能がたくさんありますが、
やり方もインターネット上にたくさん情報があります。
困ったときは調べたり、制作会社に相談してみましょう。
他のサイトからリンクを貼ってもらう
ホームページは、他のサイトから紹介されることで見つけてもらいやすくなります。
例えば：
- 地図サービス
- 行政のホームページ
- 保育団体のサイト
- 求人サイト
掲載してほしい場合は、各サイトのお問い合わせフォームから連絡してみましょう。
Googleマップの掲載情報を更新する方法
定期的に内容を見直す
ホームページの情報は、時間とともに古くなっていきます。
- 行事の内容
- 職員数・園児定員
- 保育時間や料金
など、情報は定期的に見直し、
新しい状態を保つことが大切です。
お問い合わせフォームの確認
ときどきテスト送信をして、
きちんと届いているか確認しておきましょう。
- メールが届くか
- 自動返信の内容は正しいか
世の中の迷惑メール対策の技術進歩の影響で、届かなくなることもあります。
その場合は、管理会社に相談しましょう。
アクセス状況を見てみる
Google Analytics や
Google Search Console を使うと、
- どのページが見られているか
- どんな検索で来ているか
を知ることができます。
チラシなどの紙媒体からホームページへつなぐ
ホームページは、外からの入り口を増やすことが大切です。
- ポスター
- チラシ
- 名刺
などにQRコードを載せて、アクセスしてもらいましょう。
ホームページとパンフレットの役割の違い
求人にも活用
ハローワークや養成校に提出する求人票にも、
ホームページのURLやQRコードを掲載しておくと、
ホームページを見に来てくれるきっかけになります。
SNSを使う場合は連携を
SNSを運用している場合は、
ホームページへのリンクをしっかり設置しておきましょう。
SNS → ホームページ
の流れをつくり、園見学に繋げましょう。
バックアップと保守について
ホームページの裏側では、
- バックアップが取れているか
- システムが古くなっていないか
といった管理も大切です。
ダッシュボードに警告が出ている場合や、よく分からない場合は、
無理に触らず専門の会社に相談しましょう。
ご自身でWordPressを管理されている方へ
まとめ
ホームページは、少しずつ手を入れながら育てていくものです。
すべてを完璧にやる必要はありませんが、
できる範囲で定期的に見直すことで、より園の運営に役に立つホームページになっていきます。
ホームページ運用サポートについて
ハルデザインでは、ホームページを制作したお客様を対象に、ホームページ公開後の運用について、状況を一緒に確認しながら改善を考えるサポートを行っています。
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